Abrechnung des Energiekostenzuschusses
BUGFIX - Update!!!

Sehr geehrte Kunden,

in den vergangenen Tagen haben uns etliche Emails zum Thema „Abrechnung des Energiepreiszuschusses“ erreicht. In diesem Zusammenhang hat sich ein weiterer Bug bei der Erfassung des Energiepreiszuschusses herauskristallisiert.

Bei der ursprünglichen Berechnung und Zusammenstellung des Energiekostenzuschusses in 2023 sind wir bei unserer Updateplanung von einer deutlich zu optimistischen Aktualisierung der VerAPro-Versionen in den Kreisverwaltungsbehörden ausgegangen, sodass wir einige Automatismen eingearbeitet haben, die sich aktuell aufgrund der Updatepraxis als unpraktisch erwiesen haben. VerAPro hatte in den letzten Updates aus dem Jahre 2023 und Anfang 2024 die automatische Datenübernahme des errechneten Energiekostenzuschusses vorgesehen. In einigen Fällen sind diese Updates allerdings zum Teil erst eingespielt worden, als bereits Vereine erfasst wurden. Die automatische Berechnung ist deshalb ins „Leere gelaufen“. Deshalb wurde bei diesen Vereinen auch das Feld E-Pauschale mit „Nein“ befüllt. Für eine korrekte Berechnung und Datenübernahme ist es allerdings unabdingbar, dass dieses Feld im Falle eines Energiepreiszuschusses auf „Ja“ steht. In der bisherigen Ausgestaltung kann dieses Feld nicht geändert werden. Wir haben mit dem Bugfix die Sperre aufgehoben. Gleichzeitig werden durch das Update automatisch alle energiepreiszuschussberechtigten Vereine auf „Ja“ gesetzt.

Meldung der Mitgliedereinheiten / Energiepreiszuschuss

In den bislang ausgerollten VerAPro-Patches haben wir die Meldung der Mitgliedereinheiten an die Regierung von Oberbayern und des Energiepreiszuschusses noch in einer Meldung gesehen. Auch diese Annahme hat sich als zu optimistisch erwiesen. Die Meldung der Daten für den Energiepreiszuschuss ist aktuell bis spätestens 30. Juni 2024 vorgesehen. Nach Aussagen des Bayer. Innenministeriums auf der Arbeitstagung der Bayerischen Sportämter ist allerdings mit einer weiteren Verlängerung der Abgabefrist über den 30 Juni hinaus zu rechnen. Mit dem neuen Patch haben wir die Übergabe der Meldedaten für den Energiepreiszuschuss im Zuge der Meldung der Mitgliedereinheiten wieder aus dem System genommen, sodass es bei der bisher üblichen Datenübermittlung verbleibt.

In Absprache mit dem Ministerium werden wir für die gesonderte Meldung des Energiepreiszuschusses noch ein weiteres Update vorbereiten. Dies wird voraussichtlich Ende Q2 - 2024 erfolgen.

Neues Muster zur Bescheiderstellung / Einzelbescheiderstellung

Das Bescheidmuster für die Auszahlung der Vereinspauschale 2024 und die Abrechnung des Energiepreiszuschusses ist zwischenzeitlich fertiggestellt und mit dem Bayer. Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration insoweit abgestimmt. Wir werden die neuen Bescheidmuster in den nächsten Wochen auf unserer geschützten Onlineplattform bereitstellen.

Neben dem bislang integrierten Word-Serienbrief wurde in der neuen Programmversion in den Antragsdaten auch die Möglichkeit einer Einzelverbescheidung je Antragsverein geschaffen. Dieser Einzelbescheid kann direkt über Outlook als PDF-Datei versandt werden.

Ansprechpartner - Sachbearbeitung Vereinspauschale

Wir haben vor einigen Wochen unser Onlineportal relaunched. Grundsätzlich ist das Portal für die Installation und Verteilung unserer Programme und Updates ein wichtiges Instrument. Der Hauptnutzer ist damit insbesondere im Bereich der Kreisverwaltungsbehörden die zuständige IT-Abteilung. Die in unserem Onlinesystem hinterlegten Emailadressen nutzen wir darüber hinaus aber auch für wichtige Mitteilungen zu Abrechnungs- und Nutzungsmodalitäten für unser Softwareprodukt „VerAPro“. Nachdem nicht immer die entsprechenden Mitteilungen den Weg bis zur Sachbearbeitung finden, besteht im neuen System die Möglichkeit – weitere Ansprechpartner – zu hinterlegen. Wir würden deshalb darum bitten, hier die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Vereinspauschale zu hinterlegen, damit diese zeitnah die entsprechenden Informationen zur Vereinspauschale erhalten.