Vereinspauschale

Derzeit bekommen wir jede Menge Anfragen in Bezug auf die SEPA-Fähigkeit von VerAPro. Wir dürfen hierzu folgendes ausführen:
Die Umstellung des Zahlungsverkehrs von den jetzt bekannten Kontonummern/Bankleitzahlen auf die europäisch normierte IBAN/BIC Bankverbindungen wird im Geschäftsbereich ab dem 1. Februar 2014 erfolgen. Wir beabsichtigen mit der Umstellung auf die neuen Bankverbindungen grundsätzlich die jetzt gespeicherten Zahlungsdaten – also Bankleitzahlen und Kontonummer – komplett zu löschen. Für die Abrechnung 2014 müssen die entsprechenden Bankdaten dann dem neuen Standard entsprechend neu in das Programm eingegeben werden. In diesem Zusammenhang werden wir auch die bisherigen Antragsvordrucke entsprechend anpassen und umstellen.

Ein entsprechendes Programmupdate für VerAPro inklusive der neuen SEPA-Funktionalität werden damit erst zum Ende des Jahres 2013 veröffentlichen, da wir sicherstellen wollen, dass nicht versehentlich auf eine noch laufende Abrechnung in diesem Jahr die neue Version installiert wird. Zeitgleich mit dem Update werden wir dann auch die im System verwendete DTA-Funktionalität auf SEPA umstellen. Die Schnittstellen zu IHV/BayMBS sind nicht betroffen, da diese die entsprechenden Funktionen bereits beinhalten.

Wir haben auf unserer Homepage die neuen Antragsformulare zur Vereinspauschale 2013 zur Verfügung gestellt. http://www.hksoftware.de/html/download1.html

Wir werden in den nächsten Tagen noch eine formularbasierte Version der PDF-Datei zur Verfügung stellen.

Aufgrund der 3-stelligen Betragsangabe der sog. Bewertungseinheit durch das Kultusministerium kommt es regelmäßig zu geringfügigen Differenzen zwischen den tatsächlichen Auszahlungsbeträgen an die Vereine sowie dem übermittelten Gesamtzuschuss. VerAPro 3 wurde mit der Funktion versehen – wie auch im Bewilligungsbescheid vorgesehen – den Auszahlungsbetrag an den jeweiligen Verein abzurunden. Daher ergibt sich zwangsläufig die Situation, dass ein geringer Centbetrag zwischen dem bewilligten Zuschuss der Regierung sowie der tatsächlichen Auszahlungssumme entsteht. Wir empfehlen hier, grundsätzlich nur den tatsächlich benötigten Betrag bei der Regierung abzurufen. Dadurch lässt sich auch vermeiden, dass nachträglich bei einigen Vereine die Auszahlungsbeträge manuell angeglichen werden müssen, um den bewilligten Gesamtbetrag zu erreichen.

Das Bayerische Kultusministerium hat den ME-Betrag für das Jahr 2012 zwischenzeitlich bekanntgegeben. Die ME wurde auf 0,265 Euro für 2012 festgesetzt. Die entsprechenden Bescheide werden in der nächsten Zeit über die Regierungen an die Kreisverwaltungsbehörden übermittelt.

Wir haben für VerAPro 3 zwischenzeitlich die Freigabe für die neue Schnittstelle des IHV-Verfahrens (Staatsoberkasse Bayern) erhalten. Diese neue Schnittstelle wird neben der bereits vorhandenen Schnittstelle zum “alten” BayMBS-Programm ebenfalls bedient. Die Updateauslieferung der neuen Programmversion beginnt ab 10. April 2012.

Für unsere Abrechnungssoftware VerAPro 3 stellen wir in den nächsten Tagen ein neues Update zur Verfügung. Das neue Update wird neben Detailverbesserungen insbesondere die Schnittstelle zum IHV-Verfahren der Staatsoberkasse Bayern (Nachfolgesystem von BayMBS) beinhalten. Wir werden Sie über den genauen Updatetermin auch über unser Google+ Konto auf dem Laufenden halten.

Beim Jahreswechsel 2012 kommt es in VerAPro 3 zu einer Fehlermeldung, wenn das aktuelle Update – Version 3.3.1000 noch nicht installiert wurde. Für die Fehlerbehebung haben wir eine PDF-Anleitung auf unserem Webserver bereitgestellt.

Das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus hat mit Wirkung vom 12. Dezember 2011 eine geänderte Fassung der Sportförderrichtlinien erlassen.

Maßgebliche Änderung der Richtlinien sind die neuen Jahresmindestbeitragssätze. Diese wurden zum 1. Januar 2012 auf:

• 12,00  Euro für Kinder (Schüler) bis einschließlich 13 Jahren
• 25,00 Euro für Jugendliche bis einschließlich 17 Jahren
• 50,00 Euro für Erwachsene ab 18 Jahre

festgelegt.

Um Missverständnisse zu vermeiden, bitten wir zu beachten, dass diese Beitragssätze erst ab dem 01.01.2012 gelten. Für die Beantragung der Vereinspauschale 2012 haben diese neuen Beitragssätze daher keine Auswirkungen, da die Beantragung noch auf das Beitragsaufkommen des Jahres 2011 abstellt. Die Beantragung der Vereinspauschale 2012 kann daher mit den bereits zur Verfügung gestellten Antragsformularen durchgeführt werden. Anpassungen und Änderungen der Antragsunterlagen sowie der Software “VerAPro 3” werden erst im Jahr 2013 notwendig.

Das Kultusministerium wird die Kreisverwaltungsbehörden in einem allgemeinen Rundschreiben ebenfalls auf diese Änderungen hinweisen und die Thematik nochmals verdeutlichen.

Wir haben die aktuellen Antragsunterlagen für die Abrechnung der Vereinspauschale 2012 auf unserer Homepage zum Download bereitgestellt. Derzeit sind uns keine Änderungen hinsichtlich der zuschussrechtlichen Voraussetzungen bekannt.

Das Kultusministerium hat uns zwischenzeitlich mitgeteilt, dass die Schreiben an die Regierungen versandt worden seien. Die Mitgliedereinheit (ME) für das Jahr 2011 beträgt demnach 25,5 Cent.